{"id":3911,"date":"2023-07-23T10:21:27","date_gmt":"2023-07-23T08:21:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/?p=3911"},"modified":"2024-12-11T12:20:32","modified_gmt":"2024-12-11T11:20:32","slug":"gestion-administration-metier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/gestion\/gestion-administration-metier\/","title":{"rendered":"Fiche m\u00e9tier : Gestionnaire administratif"},"content":{"rendered":"\n<p>Comment faire pour devenir Gestionnaire administratif ? Retrouvez dans cette&nbsp;fiche m\u00e9tier du gestionnaire administratif&nbsp;les missions, mais aussi les formations n\u00e9cessaires ainsi que la r\u00e9mun\u00e9ration de cette profession.<\/p>\n\n\n\n<p>Le&nbsp;<strong>gestionnaire administratif<\/strong>&nbsp;est un professionnel essentiel au bon fonctionnement d&rsquo;une entreprise ou d&rsquo;une organisation. Il a pour mission de g\u00e9rer les t\u00e2ches administratives, mais aussi de faciliter la communication entre les diff\u00e9rents services et partenaires externes.<\/p>\n\n\n\n<h2><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0f1555\" class=\"has-inline-color\">Les missions du <\/mark><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#ff7e00\" class=\"has-inline-color\">gestionnaire administratif<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Le&nbsp;<strong>gestionnaire administratif<\/strong>&nbsp;est charg\u00e9 de nombreuses responsabilit\u00e9s au sein de l&rsquo;entreprise. Son r\u00f4le principal est de veiller \u00e0 la bonne organisation des activit\u00e9s internes et externes, tout en s&rsquo;assurant du respect des proc\u00e9dures administratives. Parmi ses missions, on retrouve :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>La r\u00e9daction et la mise en forme de documents divers (courriers, comptes rendus, rapports, etc.)<\/li><li>La gestion du courrier entrant et sortant<\/li><li>La tenue de tableaux de bord et le suivi d&rsquo;indicateurs de performance<\/li><li>La pr\u00e9paration et l&rsquo;organisation de r\u00e9unions ou d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements internes<\/li><li>La gestion des agendas et des rendez-vous<\/li><li>Le traitement et la saisie de donn\u00e9es informatiques<\/li><li>L&rsquo;accueil t\u00e9l\u00e9phonique et physique des visiteurs<\/li><li>Le classement et l&rsquo;archivage de documents<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ce poste requiert donc une grande polyvalence et une capacit\u00e9 d&rsquo;adaptation face aux multiples situations qui peuvent se pr\u00e9senter au quotidien.<\/p>\n\n\n\n<h2><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0f1555\" class=\"has-inline-color\">Les comp\u00e9tences et qualit\u00e9s requises pour devenir <\/mark><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#ff7e00\" class=\"has-inline-color\">gestionnaire administratif<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"748\" height=\"294\" src=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestionnaire-administratif-in1.jpg\" alt=\"deux gestionnaires administratifs travaillant\" class=\"wp-image-3913\" srcset=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestionnaire-administratif-in1.jpg 748w, https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestionnaire-administratif-in1-300x118.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour exercer ce m\u00e9tier, il est n\u00e9cessaire de ma\u00eetriser un certain nombre de&nbsp;<strong>comp\u00e9tences et de poss\u00e9der des qualit\u00e9s sp\u00e9cifiques<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les principales :<\/p>\n\n\n\n<h3>Maitrise des outils informatiques<\/h3>\n\n\n\n<p>Le gestionnaire administratif doit \u00eatre \u00e0 l&rsquo;aise avec les outils bureautiques tels que :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>le traitement de texte,<\/li><li>le tableur,<\/li><li>ou encore les logiciels de pr\u00e9sentation.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La ma\u00eetrise d&rsquo;autres logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s (comptabilit\u00e9, gestion des stocks, etc.) peut \u00e9galement \u00eatre un atout pour certains postes.<\/p>\n\n\n\n<h3>Aisance relationnelle<\/h3>\n\n\n\n<p>En tant qu&rsquo;interface entre les diff\u00e9rents services et partenaires externes,&nbsp;<strong>le gestionnaire administratif doit savoir communiquer efficacement<\/strong>. Il doit donc \u00eatre capable de s&rsquo;adapter \u00e0 ses interlocuteurs, de comprendre leurs attentes et de r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins.<\/p>\n\n\n\n<h3>Rigueur et organisation<\/h3>\n\n\n\n<p>Le gestionnaire administratif doit \u00eatre rigoureux dans la r\u00e9alisation de ses missions. Il doit veiller \u00e0&nbsp;<strong>respecter les proc\u00e9dures en place<\/strong>, mais \u00e9galement \u00e0 anticiper les \u00e9ventuels probl\u00e8mes et trouver des solutions rapidement. L&rsquo;organisation est \u00e9galement une qualit\u00e9 essentielle, puisqu&rsquo;il doit g\u00e9rer plusieurs dossiers en m\u00eame temps et respecter les d\u00e9lais impartis.<\/p>\n\n\n\n<h3>Discr\u00e9tion et sens des responsabilit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>Le gestionnaire administratif peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 traiter des informations confidentielles ou sensibles. Il doit donc savoir respecter la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es et agir avec professionnalisme en toutes circonstances.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-center has-background\" style=\"background-color:#f3f0f0;grid-template-columns:20% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" width=\"128\" height=\"128\" src=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/bouton-dinformation-1.png\" alt=\"Informations\" class=\"wp-image-3051 size-full\" srcset=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/bouton-dinformation-1.png 128w, https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/bouton-dinformation-1-45x45.png 45w\" sizes=\"(max-width: 128px) 100vw, 128px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<div style=\"height:6px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-container-1 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<h6 class=\"has-medium-font-size\"><strong>Vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9(e) par nos formations en gestion ? <\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\">Compl\u00e9tez notre demande de renseignements, \u00e9changez avec un conseiller d&rsquo;\u00e9tudes et obtenez toutes les r\u00e9ponses \u00e0 vos questions ! \ud83d\udcac<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-container-2 is-content-justification-left wp-block-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" href=\"#formulaire-efc\" style=\"background-color:#5b0cd1\"><strong>Plus d&rsquo;informations<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0f1555\" class=\"has-inline-color\">Les formations et dipl\u00f4mes pour devenir <\/mark><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#ff7e00\" class=\"has-inline-color\">gestionnaire administratif<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe plusieurs voies pour acc\u00e9der au&nbsp;<strong>m\u00e9tier de gestionnaire administratif<\/strong>. Les formations les plus courantes sont :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Le Bac Pro Gestion-Administration, qui permet d&rsquo;acqu\u00e9rir les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour exercer ce m\u00e9tier directement apr\u00e8s le lyc\u00e9e<\/li><li>Le BTS Support \u00e0 l&rsquo;action manag\u00e9riale (SAM), qui offre une sp\u00e9cialisation plus pouss\u00e9e dans la gestion administrative et le soutien aux managers<\/li><li>Le DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), qui propose un enseignement polyvalent en gestion, comptabilit\u00e9, ressources humaines et droit<\/li><li>Vous pouvez \u00e9galement passer par une&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.efcformation.com\/formations\/gestionnaire-administratif\">formation gestion administration<\/a>&nbsp;de qualit\u00e9 en ligne comme la n\u00f4tre chez EFC Formation. Elle a l&rsquo;avantage de pouvoir vous former \u00e0 distance et de vous faire profiter d&rsquo;un programme tr\u00e8s complet.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>D&rsquo;autres dipl\u00f4mes peuvent \u00e9galement mener \u00e0 ce m\u00e9tier, ou vous permettre ,plus globalement, d&rsquo;acc\u00e9der aux&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/gestion\/gestion-administrative\">m\u00e9tiers de la gestion administration<\/a>. Comme les licences professionnelles en administration et gestion des entreprises ou les dipl\u00f4mes universitaires de technologie (DUT) en gestion des organisations.<\/p>\n\n\n\n<h2><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0f1555\" class=\"has-inline-color\">Salaire\u00a0et <\/mark><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#ff7e00\" class=\"has-inline-color\">perspectives d&rsquo;\u00e9volution<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Le&nbsp;<strong>salaire brut mensuel d&rsquo;un gestionnaire administratif d\u00e9butant est d&rsquo;environ 1900\u2009\u20ac&nbsp;<\/strong>(source lefigaro.fr). Il peut rapidement \u00e9voluer en fonction de l&rsquo;exp\u00e9rience, du secteur d&rsquo;activit\u00e9 et de la taille de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec de l&rsquo;exp\u00e9rience, un gestionnaire administratif peut \u00e9voluer vers des postes \u00e0 responsabilit\u00e9s telles que :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Responsable administratif et\/ou financier<\/li><li>Chef de service administratif<\/li><li>Assistant de direction<\/li><li>Charg\u00e9 de mission en administration des entreprises<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La mobilit\u00e9 entre les diff\u00e9rentes structures et secteurs d&rsquo;activit\u00e9 est \u00e9galement un atout pour les gestionnaires administratifs, qui peuvent ainsi diversifier leurs comp\u00e9tences et enrichir leur parcours professionnel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"750\" height=\"305\" src=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestionnaire-administratif-in2.jpg\" alt=\"une jeune femme souriante\" class=\"wp-image-3914\" srcset=\"https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestionnaire-administratif-in2.jpg 750w, https:\/\/www.efcformation.com\/reussite-efc\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestionnaire-administratif-in2-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0f1554\" class=\"has-inline-color\">Qui recrute les <\/mark><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#ff7e00\" class=\"has-inline-color\">gestionnaires administratifs ?<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Les<strong>&nbsp;grandes structures d&rsquo;affaires et les groupes multinationaux<\/strong>, couvrant tous les domaines d&rsquo;activit\u00e9, sont avant tout int\u00e9ress\u00e9s par le savoir-faire et l&rsquo;expertise d&rsquo;un&nbsp;<strong>gestionnaire administratif<\/strong>. Ces professionnels sont \u00e9galement tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9s au sein du service public, o\u00f9 ils peuvent mettre leurs comp\u00e9tences au service d&rsquo;une collectivit\u00e9 territoriale.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans un contexte d&rsquo;entreprises plus r\u00e9duites, tels que les tr\u00e8s petites entreprises (TPE) ou les petites et moyennes entreprises (PME), les responsabilit\u00e9s habituellement d\u00e9volues \u00e0 un gestionnaire administratif sont souvent confi\u00e9es \u00e0 un assistant de direction. Ces derniers, bien qu&rsquo;ayant un r\u00f4le un peu diff\u00e9rent, prennent en charge une grande partie des t\u00e2ches administratives, permettant une gestion efficace de l&rsquo;entreprise malgr\u00e9 une taille plus modeste.<\/p>\n\n\n\n<h2><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0f1555\" class=\"has-inline-color\">Avantages du m\u00e9tier de <\/mark><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#ff7e00\" class=\"has-inline-color\">gestionnaire administratif<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>Voici quelques un des avantages du poste de gestionnaire administratif au quotidien :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Un nombre \u00e9lev\u00e9 d&rsquo;opportunit\u00e9s d&#8217;emploi m\u00eame avec un niveau de dipl\u00f4me relativement bas : une int\u00e9gration professionnelle ais\u00e9e<\/li><li>Une stabilit\u00e9 d&#8217;emploi notable dans le secteur public<\/li><li>Une grande diversit\u00e9 d&#8217;employeurs potentiels, des grandes entreprises aux administrations publiques<\/li><li>L&rsquo;opportunit\u00e9 d&rsquo;acqu\u00e9rir une connaissance approfondie du fonctionnement administratif des organisations<\/li><li>Un r\u00f4le cl\u00e9 dans le bon fonctionnement des entreprises et administrations.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le m\u00e9tier de gestionnaire administratif est un poste cl\u00e9 au sein des entreprises et des organisations. Gr\u00e2ce \u00e0 ses comp\u00e9tences et \u00e0 sa polyvalence, ce professionnel assure la bonne organisation des activit\u00e9s et le respect des proc\u00e9dures internes. Les formations pour acc\u00e9der \u00e0 ce m\u00e9tier sont nombreuses, et les perspectives d&rsquo;\u00e9volution peuvent \u00eatre int\u00e9ressantes pour ceux qui souhaitent gravir les \u00e9chelons.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:34px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment faire pour devenir Gestionnaire administratif ? Retrouvez dans cette&nbsp;fiche m\u00e9tier du gestionnaire administratif&nbsp;les missions, mais aussi les formations n\u00e9cessaires ainsi que la r\u00e9mun\u00e9ration de cette profession. Le&nbsp;gestionnaire administratif&nbsp;est un professionnel essentiel au bon fonctionnement d&rsquo;une entreprise ou d&rsquo;une organisation. 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