Quelles sont les missions d’un assistant comptable ?

Les missions d'un assistant comptable en cabinet comptable

Un assistant comptable est responsable d’une variété de missions dans un service comptable. Ces missions peuvent comprendre la préparation de documents financiers et la mise à jour de registres comptables. Pour nos experts à EFC Formation, un assistant comptable doit avoir des compétences dans les logiciels utilisés en comptabilité, comme Excel et QuickBooks. Il doit également être capable de travailler efficacement avec un minimum de supervision et avoir un grand souci du détail.

Si vous souhaitez travailler dans le domaine de la comptabilité, mais que vous n’êtes pas sûr du poste qui vous convient, cet article de blog est fait pour vous. Dans cet article, nous allons aborder les responsabilités d’un assistant comptable.

Le métier d’assistant comptable

En matière de comptabilité, il existe de nombreux postes différents qu’une personne peut occuper. De l’assistant comptable au contrôleur fiscal et tout ce qui se trouve entre les deux, le monde de la comptabilité est vaste et rempli de possibilités.

Lorsque vous êtes affecté à un poste d’assistant comptable, il est important de savoir quelles seront vos missions. Le travail d’un assistant comptable peut varier selon l’entreprise pour laquelle vous travaillez, mais en général, il est responsable des missions suivantes :

  • Préparer les états financiers
  • Rapprocher les comptes
  • Tenir des registres comptables
  • Travailler avec des prestataires de services externes
  • Posséder un sens aigu des responsabilités
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique
  • Être capable de s’adapter facilement
  • Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation

Le salaire d’un assistant comptable peut varier en fonction de son expérience et de l’entreprise. La plupart des postes de premier échelon sont rémunérés entre 21 600 et 24 000 € bruts par an selon l’Etudiant.fr. Toutefois, avec l’expérience, ce chiffre peut augmenter de manière significative. Pour un poste de comptable ayant deux ans d’expérience, cela peut aller de 32 000 et 45 000 € brut par an selon le site HelloWork.fr. Tout peut dépendre des rencontres et des opportunités que vous trouverez dans ce domaine.

Quel cursus suivre pour devenir assistant comptable ?

Etudiant suivant un cours sur le métier d'assistant comptable

Si vous envisagez une carrière en comptabilité, il est important de réfléchir au poste que vous aimeriez occuper. Le domaine de la comptabilité est vaste, et il existe de nombreux postes différents que vous pourriez occuper. L’un de ces postes est celui d’assistant comptable.

Pour mener à bien ce rôle, vous devez avoir des connaissances générales en comptabilité et être capable de renforcer vos compétences par des informations spécifiques en fonction des secteurs économiques concernés par votre entreprise.

Les principales missions d’un assistant comptable dans une entreprise type TPE/PME sont les suivantes

  • Aider à l’analyse financière
  • Fournir des conseils fiscaux
  • Aider à gérer les systèmes comptables informatisés

Pour devenir assistant comptable, il est important de faire vos recherches et d’en apprendre le plus possible sur ce rôle. Un assistant comptable peut travailler dans un cabinet comptable où il est chargé de suivre plusieurs dossiers. Pour bien faire ce travail, il doit disposer de certaines informations sur les différents secteurs de l’économie, la finance et l’administration.

Une autre possibilité pour travailler en tant qu’assistant comptable est de rejoindre une entreprise et d’intégrer un service qui se consacre spécifiquement à la comptabilité. Si cette personne ne dispose pas d’un diplôme supérieur, cette deuxième option offre plus de possibilités d’évolution de carrière.

Le travail quotidien d’un assistant comptable consiste généralement à traiter des dossiers et des documents sur Excel.

Où travaille un assistant comptable ?

Un assistant comptable travaille traditionnellement dans un cabinet comptable et est chargé de suivre plusieurs dossiers. Pour réussir dans cette fonction, vous devez avoir des connaissances générales en comptabilité et être capable d’être agile selon les centres d’intérêts de l’entreprise. Vous devez également être capable de travailler efficacement avec un minimum de supervision et avoir un grand souci du détail.

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Si vous souhaitez devenir un assistant comptable, il est important de faire vos recherches et d’en apprendre le plus possible sur ce rôle. Cela vous aidera à déterminer si ce poste est fait pour vous.

Que faire après un titre professionnel comptable assistant ?

Une fois que vous avez cumulé suffisamment d’expérience, certaines formations proposent un cursus en alternance. Vous pourrez en obtenir une, une fois diplômé post bac d’un BTS ou d’une licence par exemple, dans le secteur de la comptabilité. Ce qui vous permettra de passer expert dans la gestion de la finance d’une entreprise, du paiement de ses fournisseurs et de la bonne pratique des tâches liées à l’administration.

L’objectif de la formation est de vous garantir un emploi en tant qu’assistant / assistante comptable. Vos études vous permettront une évolution intéressante en fonction de vos objectifs professionnels. Votre expertise dans les métiers de gestion vous permet d’intervenir de manière professionnelle auprès des entreprises ou des clients liés à l’entreprise. Vous êtes tenu de vérifier les chiffres afférents au domaine financier de l’entreprise et vous vous assurez de répondre au mieux à votre chef de service.

Votre responsabilité ne s’arrête pas à ce niveau, vous devez aussi prendre en charge les paiements et la juste paie des fournisseurs, des collaborateurs ou des clients en fonction du poste d’assistant comptable que vous occupez. Vous représentez votre cabinet d’expertise auprès de tous les clients et fournisseurs que vous côtoierez, il en va du sérieux de votre représentant au sein de votre entreprise.

Etudiante assistant comptable embauchée dans un cabinet comptable

Quelles sont les missions secondaires d’un assistant comptable ?

Un assistant comptable doit être capable de comprendre et d’analyser des données financières, de se tenir au courant des lois fiscales et de maîtriser les logiciels de comptabilité. De plus, de bonnes aptitudes à la communication et à l’organisation sont essentielles pour ce poste.

Après avoir obtenu un baccalauréat, un assistant comptable peut participer à l’analyse financière, donner des conseils fiscaux et gérer des systèmes comptables informatisés. Pour réussir dans ce métier, il faut être bon en maths et très organisé. 

Enfin, pour devenir assistant comptable, beaucoup recommandent d’avoir un diplôme comme le DCG, le DSCG ou le DEC. Une alternative à ces longues études est de suivre une formation comptable assistant d’un an en ligne pour favoriser un apprentissage de terrain et profiter de connaissances obtenues dans le monde du travail. Cette approche plus professionnalisante vous permettra de concilier la théorie et la pratique plus rapidement pour vous adapter au mieux à ce secteur.

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