Programme Secrétaire Comptable
Le programme de la formation de secrétaire comptable à distance comporte les enseignements techniques suivants :
Série 1 : Communication orale et téléphonique
- Les techniques de communication orale
- Les outils d’aide à la présentation orale
- La communication téléphonique
Série 2 : Gestion des plannings et des dossiers en cours
- La gestion du temps
- La prise de rendez-vous professionnels
- Organisation d'évènements
Série 3 : Rédaction de messages et de courriers
- Communication écrite : les techniques rédactionnelles
- Les critères de qualité des écrits professionnels
- Communication écrite : correspondance commerciale
- La prise de notes
Série 4 : Manipulation de logiciels de bureautique
- Les généralités du clavier
- Guide d’utilisation Microsoft Word
- Guide d’utilisation Microsoft Excel
- Les fonctions logiques sur Excel
- Les fonctions de recherche sur Excel
- Les fonctions d’information sur Excel
Série 5 : La gestion du courrier électronique
- Le courrier électronique et sa gestion
- Guide d’utilisation Microsoft Outlook
- La création d’un groupe de contact dans Microsoft Outlook
- Exercices d’application
Série 6 : La gestion comptable des clients
- La facturation
- Le suivi de la facturation client/fournisseur
Série 7 : Constitution et classement du dossier
- La gestion des dossiers papiers
- Le contrôle des dossiers
Série 8 : Gestion des états de frais
- Les déplacements professionnels
Série 9 : L’archivage
- L’archivage et pratique de l’archivage
Série 10 : Assurer une veille professionnelle
- Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle
Série 11 : Rôle de la comptabilité et normalisation comptable
- Histoire, définition et rôle de la comptabilité
- Le plan comptable général
Série 12 : La méthode comptable
- Principe de la partie double et le bilan
- L’inventaire intermittent et le compte de résultat
- Comment faire une écriture comptable
- La technique comptable d’enregistrement des opérations
- Notions sur l’établissement des documents de synthèses
Série 13 : Les opérations courantes
- Les achats et les ventes
- La TVA
- Exercice d’application
- Les frais accessoires et les emballages
- Les charges et les produits
- Le détail des charges externes
Série 14 : Les opérations courantes (suite)
- Les règlements et les encaissements
- Le suivi du compte banque
- La rémunération du personnel
Série 15 : Investissements, financements de l’entreprise et notion d’inventaire
- Les immobilisations et les amortissements
- Le financement des investissements
- L’inventaire : principes de base
Série 16 : Les moyens de paiement
- Réglementation des paiements en espèce et par voie postale
- Les moyens de paiement par la voie bancaire
Série 17 : Les relations avec les organismes fiscaux et sociaux
- Vue d’ensemble sur le système fiscal français
Série 18 : EBP Compta
- Maîtrise du logiciel compta-Pro au sein du PGI EBP
- Maîtrise du logiciel gestion commerciale au sein du PGI EBP
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