Fiche métier : Gestionnaire administratif

Comment faire pour devenir Gestionnaire administratif ? Retrouvez dans cette fiche métier du gestionnaire administratif les missions, mais aussi les formations nécessaires ainsi que la rémunération de cette profession.

Le gestionnaire administratif est un professionnel essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation. Il a pour mission de gérer les tâches administratives, mais aussi de faciliter la communication entre les différents services et partenaires externes.

Les missions du gestionnaire administratif

Le gestionnaire administratif est chargé de nombreuses responsabilités au sein de l'entreprise. Son rôle principal est de veiller à la bonne organisation des activités internes et externes, tout en s'assurant du respect des procédures administratives. Parmi ses missions, on retrouve :

• La rédaction et la mise en forme de documents divers (courriers, comptes rendus, rapports, etc.)
• La gestion du courrier entrant et sortant
• La tenue de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs de performance
• La préparation et l'organisation de réunions ou d'événements internes
• La gestion des agendas et des rendez-vous
• Le traitement et la saisie de données informatiques
• L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Le classement et l'archivage de documents

Ce poste requiert donc une grande polyvalence et une capacité d'adaptation face aux multiples situations qui peuvent se présenter au quotidien.

Les compétences et qualités requises pour devenir gestionnaire administratif

Pour exercer ce métier, il est nécessaire de maîtriser un certain nombre de compétences et de posséder des qualités spécifiques.

Voici les principales :

Maitrise des outils informatiques

Le gestionnaire administratif doit être à l'aise avec les outils bureautiques tels que :

• le traitement de texte,
• le tableur,
• ou encore les logiciels de présentation.

La maîtrise d'autres logiciels spécialisés (comptabilité, gestion des stocks, etc.) peut également être un atout pour certains postes.

Aisance relationnelle

En tant qu'interface entre les différents services et partenaires externes, le gestionnaire administratif doit savoir communiquer efficacement. Il doit donc être capable de s'adapter à ses interlocuteurs, de comprendre leurs attentes et de répondre à leurs besoins.

Rigueur et organisation

Le gestionnaire administratif doit être rigoureux dans la réalisation de ses missions. Il doit veiller à respecter les procédures en place, mais également à anticiper les éventuels problèmes et trouver des solutions rapidement. L'organisation est également une qualité essentielle, puisqu'il doit gérer plusieurs dossiers en même temps et respecter les délais impartis.

Discrétion et sens des responsabilités

Le gestionnaire administratif peut être amené à traiter des informations confidentielles ou sensibles. Il doit donc savoir respecter la confidentialité des données et agir avec professionnalisme en toutes circonstances.

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Les formations et diplômes pour devenir gestionnaire administratif

Il existe plusieurs voies pour accéder au métier de gestionnaire administratif. Les formations les plus courantes sont :

• Le Bac Pro Gestion-Administration, qui permet d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier directement après le lycée
• Le BTS Support à l'action managériale (SAM), qui offre une spécialisation plus poussée dans la gestion administrative et le soutien aux managers
• Le DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), qui propose un enseignement polyvalent en gestion, comptabilité, ressources humaines et droit
• Vous pouvez également passer par une formation gestion administration de qualité en ligne comme la nôtre chez EFC Formation. Elle a l'avantage de pouvoir vous former à distance et de vous faire profiter d'un programme très complet.

D'autres diplômes peuvent également mener à ce métier, ou vous permettre ,plus globalement, d'accéder aux métiers de la gestion administration. Comme les licences professionnelles en administration et gestion des entreprises ou les diplômes universitaires de technologie (DUT) en gestion des organisations.

Salaire et perspectives d'évolution

Le salaire brut mensuel d'un gestionnaire administratif débutant est d'environ 1900 € (source lefigaro.fr). Il peut rapidement évoluer en fonction de l'expérience, du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise.

Avec de l'expérience, un gestionnaire administratif peut évoluer vers des postes à responsabilités telles que :

• Responsable administratif et/ou financier
• Chef de service administratif
• Assistant de direction
• Chargé de mission en administration des entreprises

La mobilité entre les différentes structures et secteurs d'activité est également un atout pour les gestionnaires administratifs, qui peuvent ainsi diversifier leurs compétences et enrichir leur parcours professionnel.

Qui recrute les gestionnaires administratifs ?

Les grandes structures d'affaires et les groupes multinationaux, couvrant tous les domaines d'activité, sont avant tout intéressés par le savoir-faire et l'expertise d'un gestionnaire administratif. Ces professionnels sont également très appréciés au sein du service public, où ils peuvent mettre leurs compétences au service d'une collectivité territoriale.

Dans un contexte d'entreprises plus réduites, tels que les très petites entreprises (TPE) ou les petites et moyennes entreprises (PME), les responsabilités habituellement dévolues à un gestionnaire administratif sont souvent confiées à un assistant de direction. Ces derniers, bien qu'ayant un rôle un peu différent, prennent en charge une grande partie des tâches administratives, permettant une gestion efficace de l'entreprise malgré une taille plus modeste.

Avantages du métier de gestionnaire administratif

Voici quelques un des avantages du poste de gestionnaire administratif au quotidien :

• Un nombre élevé d'opportunités d'emploi même avec un niveau de diplôme relativement bas : une intégration professionnelle aisée
• Une stabilité d'emploi notable dans le secteur public
• Une grande diversité d'employeurs potentiels, des grandes entreprises aux administrations publiques
• L'opportunité d'acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement administratif des organisations
• Un rôle clé dans le bon fonctionnement des entreprises et administrations.

Le métier de gestionnaire administratif est un poste clé au sein des entreprises et des organisations. Grâce à ses compétences et à sa polyvalence, ce professionnel assure la bonne organisation des activités et le respect des procédures internes. Les formations pour accéder à ce métier sont nombreuses, et les perspectives d'évolution peuvent être intéressantes pour ceux qui souhaitent gravir les échelons.